Telefoon 030 - 6977237

Samenwerking met dragers

Maar één keer de kans om het samen goed te doen

Aanspreekpunt

De hoofddrager is je aanspreekpunt voor en tijdens de uitvaart. Hij/zij heeft veel ervaring, geeft commando’s aan het team tijdens het dragen en leest vooraf aandachtig de aanwijzingen in het bestelformulier door. Op de uitvaart zal hij/zij zich direct aan je voorstellen. Je ontvangt in de ‘laatste check’ op de dag voor de uitvaart ook de contactgegevens. Het is mogelijk om de laatste dingen nog telefonisch of per app door te spreken. Op onze 'wie zijn wij' pagina vind je een overzicht van alle hoofddragers zodat je vooraf altijd weet welk gezicht bij de naam hoort. Dan herkent u hem/haar direct als u op locatie aankomt.

Briefing

Het is belangrijk om kort tijd vrij te maken om de laatste punten met de voorman door te spreken. Bijvoorbeeld:

  • Wordt er gedaald met touwen of een graflift? Blijven de dragers direct op het graf of neemt de familie eerst afscheid?
  • Zijn er bloemstukken die de dragers kunnen uitdelen na de dienst of die een specifieke plaats gelegd moeten worden?
  • Waar kunnen de dragers wachten tijdens de dienst? Wanneer staan ze weer klaar?
  • Wil de familie de kaarten en linten bewaren? En waar kunnen de dragers je vinden na het begraven om deze te retourneren?
3. Schouderfoto heren katholieke begraafplaats

Oogcontact met de uitvaartbegeleider

Tijdens het draagwerk houdt de hoofddrager voortdurend oogcontact met de uitvaartleider. Hij/zij stuurt de dragers aan, maar zal bij het draagwerk altijd het seintje van de uitvaartleider afwachten. Een goed voorbeeld van hoe dat werkt: Bij aankomst van de stoet wachten de dragers netjes bij de auto. Pas als de uitvaartleider zegt dat de overledene uit de auto gedragen mag worden, zal de voorman de dragers het eerste commando geven. Nog een voorbeeld: De dragers gaan zelf tijdig klaarstaan om de bidprentjes uit te delen, maar de uitvaartverzorger geeft het seintje wanneer ze naar voren lopen. Vervolgens voeren de dragers het uitdelen volledig zelfstandig uit.

Klaarstaan

Onze dragers staan,  aangekleed en wel, klaar op de door jou aangegeven tijd klaar op locatie. Op het aanvraagformulier noemen we dat de 'meldtijd'. Standaard wachten zij de stoet op, of melden zich bij de locatie waar de overledene al aanwezig is. Als je graag wilt dat de dragers mensen ontvangen en het condoleanceregister laten tekenen, kunt u dat vooraf aangeven bij de bijzonderheden op het aanvraagformulier. Voor werkzaamheden in de zuidelijke provincies weten wij uit ervaring dat de dragers minimaal 45 minuten voor aanvang aanwezig moeten zijn. Als u specifieke tijdwensen heeft, schrijf die dan op bij de bijzonderheden.

Werkzaamheden naast het draagwerk

We helpen graag met andere werkzaamheden, zodat jij meer tijd en aandacht overhoudt voor de familie! Denk bijvoorbeeld aan:

  • Het reserveren van parkeerplaatsen
  • Het reserveren van zitplaatsen
  • Het ontvangen van mensen op de uitvaartlocatie
  • Mensen wijzen naar het toilet
  • Begeleiden van het laatste afscheid voorafgaand aan de plechtigheid
  • Assisteren bij de garderobe (het aannemen van jassen)
  • Klaarzetten van spullen in kerk en op begraafplaats
  • Het uitdelen van bidprentjes   
  • Het verzorgen van de collecte
  • Kaarten en linten retourneren na afloop van de begrafenis 
1. Voorpagina hoofd achterste drager

Vooraf bespreken

Er is ook een aantal werkzaamheden die we graag op ons nemen, maar die goed zijn om specifiek te bespreken met de hoofddrager, omdat ze minder vaak voorkomen.

  • Verkeer tegenhouden bij verlaten van kerk of begraafplaats
  • Kaarsen bijzetten als de familie zelf draagt
  • Parkeerplaatsen reserveren bij de kerk of de begraafplaats
  • Parkeerplaatsen niet alleen reserveren, maar ook toewijzen aan familieleden
  • Zitplaatsen in de kerk reserveren
  • Mensen voorin de zaal laten plaatsnemen
  • Buiging naar het altaar in plaats van de overledene
  • Specifieke manieren van bloemen uitdelen of neerleggen / belangrijke bloemstukken
  • Belangstellenden op de begraafplaats aanwijzing geven over waar de stoet op te wachten
  • Assisteren bij het sluiten van de kist
  • Moeten de dragers wachten bij het graf voor het dalen met touwen of even op afstand zodat de familie in rust afscheid kan nemen?

Wat doen de dragers niet?

Er zijn tijdens de uitvaart slechts een drietal werkzaamheden waarmee we je helaas niet van dienst kunnen zijn.

  • De dragers raken de overledene niet aan en helpen niet bij het afnemen van sierraden. Wij helpen wel graag bij het sluiten.
  • Wij dragen niet langer dan 10 meter onderhands. Dit is de zwaarste vorm van dragen. Overzetten van bijvoorbeeld de auto naar de rijdende baar is geen probleem (ook niet als die wat verderop staat). Bij langere afstanden kunnen wij schouderen of gebruik maken van een rijdende baar.
  • We schouderen niet met minder dan zes dragers.

We kijken uit naar de samenwerking! En staan altijd open voor feedback, suggesties en/of complimenten. Die bespreken we met onze dragers.

FER   Logo Ferentes   DIAP + gele payoff

Ferentes betekent 'zij die dragen' in het Latijn.

Contact

Hoofdkantoor:
Kaap Hoorndreef 66
3563 AW Utrecht 

Tel: 030-6977237 
info@ferentes.info 

www.ferentes.info